轻舟培训管理系统详细功能介绍

轻舟培训业务管理系统是目前市场上对业务流程管理最严密完整、充分考虑了培训业务管理的特有规律、管理学员数最多、管理运营资金额最大的先进管理平台，也是唯一可以管理上市培训机构业务、符合塞班斯法案规则要求的平台；主要功能覆盖了常见培训业务所有主要模块，从内部教学管理到招生报名管理，从财务统计功能到教师教室教材安排，从学员信息管理到网上报名交费，使培训业务管理精细化、模块化、系统化、电子化。

1、轻舟培训业务管理系统适用对象

轻舟培训业务管理系统不仅支持国内最常见的固定时间开班模式，并且完美支持VIP小班授课，一对一授课；不仅能轻松管理单个具有财务结算性质的多校区多教学点的学校，更可以完整管理异地多分校的培训教育集团。

2、招生管理系统

轻舟培训业务管理系统中的招生管理系统完整管理您机构的招生流程和招生团队，普通招生人员和招生主管分级设置功能权限；普通招生人员控制潜在招生线索，不仅可以录入潜在学员信息，记录线索属性（如：线索阶段、意向校区、消息来源、意向班型、意向班级、联系备注等），还可以记录联系情况属性（如：联系时间，下次联系时间，意向状态，意向强烈度，联系方式，联系内容），让机构清晰完整保留潜在学员资料以继续跟进营销；并且引入独有的可根据您机构具体情况自定义的‘线索阶段’概念，使招生主管一眼便知目前工作进展程度，预计未来招生人数；同时，系统支持线索协同，可以将线索共享于其它人员，共同跟踪该学员以提高成交率；招生主管不仅可以考察下级的工作量和工作进度，还可以自由分配线索，在员工离职时将其手中线索转给其他人员跟进，最大程度保护机构利益。

3、市场活动管理系统

在轻舟培训业务管理系统中的市场活动管理模块可以让您的机构自由定义和完整管理自己的市场活动性质、媒体、时间、场地等，并和报名系统连接，让您可以清楚看到报名的学员来自于哪些市场活动，每个活动的效费比清清楚楚，做到不再盲目心中有数。

4、报名系统

在轻舟培训业务管理系统中的报名系统是核心模块之一，它充分考虑了常见的各类培训机构报名业务特点，不仅支持常见的单个学生报名功能，更可以支持预报班、代报班、集体报班、连续报班、网上报名、集体升班等；报名系统和教材管理、财务管理等其他部分有机联动，完整处理报班后出现的各种情况：延期、转班、退班、挂起、退教材等，做到相关财务记录分毫不差。

5、听课证管理系统

由于听课凭证（听课证）是您机构收入和支出成本的重要标志之一，轻舟培训业务管理系统中对听课证进行了全面细致的管理：从空白听课证的类型、入库、库存、盘点、配送、报名人员的领用和退回，到学员报名时报名系统和发放听课证的联动，以及发放后的各种可能情况（打印错误、挂失、退班作废、转班更换、学员间转让等）都做出了严格的规定和管理，并和财务系统联动，保障钱、证、人一一对应，每笔业务均可查其历史和经办人详情，最大限度保障您机构的利益。

6、教务管理

您的培训机构的全部教务项目比如：教学区和对应教室；教材设置、配送、发放统计和退教材管理；教师档案、教师排课、课酬发放；班级设置、开班和结课、对应课程教材教师、班级周历、班级花名册、班级排座位等等事项，均在系统有对应模块进行严格管理；所有教务项目的数据均分级联动控制，如：设置一个班级上课地点时只让您选择指定教学区座位数合适的教室；选择班级教师时只会出现可以教这门课的老师等等；只要输入相应数据系统会帮您管理所有事务，从此您不用再为了想了解某一个教室的使用情况而翻大量的表单，也不用为了安排班级课表一项一项的核对老师时间、课程所对应教材、教室是否空闲，系统自动检查是否有冲突。

7、自动排课系统

自动排课系统可极大方便您的教务人员，只要上述教务管理中设置好各项内容，系统可以为您自动排课，自动生成教室课表、班级课表和教师课表，自动检查各项资源是否有冲突；并且考虑到教师请假或代课的情况，您也可以手动修改排课表；所有动作也和其他模块（如教师课酬等）联动，一改俱改一一对应。

8、特殊业务管理

任何培训机构在实际中都会出现异常情况，如对特定学员的学费优惠等，我们为此专门设置了‘批件管理’，不仅允许工作人员可以完成此类特殊操作，更设置了严格的审批流程，保证此类业务在管理者的严密控制下，和财务一一对应。

9、优惠管理

作为市场活动的一部分，机构经常推出各种优惠活动；优惠对于机构就是收入的减少，所以必须用到实处；轻舟系统中可以支持常见的优惠模式如老生优惠、优惠卷、自动优惠等，可设置对应班级的优惠策略，在报名等相关模块联动显示；为保护机构利益，系统严格管理优惠卷、代金券的发行数量、部门、负责人等，并记录业务类型、发送渠道、相关操作员和姓名、发送至的学员号、学员名、及对应的听课证，做到让您清楚知道每个优惠都花在了什么地方，有什么效果。

10、快速成本管理

开设一个培训班，毛利润率是多少？是否值得去开呢？您的哪些班是真正赚钱的，哪些只是赚吆喝的？通过轻舟培训管理系统，可以轻松实现对培训业务的三大成本：教室租金、教材费用、教师课酬的全面管理，管理人员只需按自己的想法设置好班级，点击相应功能即可知道这个班到底挣不挣钱，是管理者决策的有力工具。

11、物品管理

轻舟系统全面管理一般培训机构常见的各种行政物品，无论是物品的购买、分发、领用、报损，还是库存查询、借入借出等，都进行了严格的规范，让培训机构管理者做到了如指掌。

12、就业管理

很多培训机构对学员进行培训后都有帮助就业的工作，这里轻舟系统给出了完善的学员就业情况管理功能，让管理人员可以简洁的设置就业企业信息和学员就业状况统计，完整记录每个学员的就业类型、就业方式等。

13、宿舍管理

对于短期培训班模式，需要学生宿舍管理的培训项目并不少见。轻舟系统可以帮助您完整管理各个宿舍区和宿舍楼，合理安排学员入住并严格管理住宿交费、退房、集体入住和集体退房、或者更换宿舍等一系列常见的情况。

14、教材零售

轻舟系统不仅可以完善管理与培训开班相关的教材管理（配送、分发和退教材等），而且完善地管理许多培训机构都有的单独买卖教材业务，从教材的购进、入库、库存管理，到出库、零售、交费管理、报损等等，和财务管理模块联动，做到进销存精确控制。

15、万能查询功能

对于每一个项目点，轻舟系统均给出可以查询此项目所有参数、包括模糊查询的万能查询功能，最大限度的方便您的工作人员迅速找到想要的信息，生成需要的报表。

16、财务管理系统

轻舟培训业务管理系统独有的财务管理功能并非常见的记账式功能，它融入到培训机构日常工作的每个环节中，大大的提高了培训机构的工作效率和准确度；财务系统控制教室财务信息，给出教室租赁、使用情况和空闲情况；并详细提供班级财务信息，如 班级收支明细表，班级预收款日统计，班级预收款部门日统计，班级成本总汇，班级进度收入表，延转挂起放弃余额，结课收入查询等，让您完整掌握每个班级的收入情况；同时它提供整个机构的财务状况信息，如财务日审单、资金流动表、业务收支明细表，并和金蝶等主流财务软件兼容，可生成通用凭证。

17、统计分析系统

轻舟培训业务管理系统拥有强大的统计分析功能，可进行：升班率分析、招生数据分析、报班相关性分析、学员状况分析、班级使用分析、消费情况分析等多项功能，帮助管理人员迅速判断捕捉市场信号，抓住市场趋势。

18、多分校管理

当您的业务扩展，授课地点超过一个地方时，如何快速复制总校的成功模式，透明化管理分校的人、财、物，做到靠系统复制成功而非靠某个得力牛人来决定一切？使用轻舟培训管理系统可以轻松实现以上功能；对于多分校的大型集团用户，我们还可以提供数据挖掘功能，使总校管理人员可以实时生成关键报表，实时监测整个集团的运营情况。

19、多角色管理

轻舟培训业务管理系统是模块化管理，所以管理角色权限可以任意设定，可以方便支持跨部门、跨功能的岗位职能，谁能看到什么，谁能做什么，均由您来自由灵活控制。

轻舟培训管理系统应用特点

1、采用B/S结构网络版软件异地办公同步使用

轻舟培训班管理软件的是一款基于浏览器，通过互联网宽带，多报名点、分支机构、加盟店同步使用的软件，不受时间 地点限制，随时随地快速、高效的掌握信息。单机可以使用，多台电脑联网也可以使用。

2、易学易用，一键解决日常工作

录入初始数据完成初始设置后，日常只需点击几个按键就可以完成业务操作，所有模块操作方法都一样，使用方便，用软件就像上网一样简单，不需要用户太多的电脑知识就能全面管理好企业。

3、数据随时导出EXCEL

日常业务信息自由选择导出项目，一键生成EXCEL文件，符合学校管理人员、员工的操作习惯。

4、信息搜索灵活

在轻舟培训班管理软件中您可以按照不同的关键词进行检索，同时也可以多条件搜索，方便快速的找到您需要的数据。

5、统计分析可以灵活组合把握全局将更方便，更高效

拥有强大的统计分析功能，多角度数据查询，可以根据业务数据，生成各类丰富的统计报表。 按项目、地区、班次、学员、部门分类别自由组合查询。每项业务都带有统计功能，不必再为汇总、分析数据烦恼，为领导决策提供数据。

6、培训班管理软件权限分配细致，职员共享信息权限分明

我们的软件分不同操作级别，并根据实际情况可对不同的默认权限进行增删。软件按权限划分明细，不同职责的操作人员，只能做自己有权限的操作。权限能够控制到每张单据的每个数据项是否有权访问。

7、安全控制与防范使用更安全

多年的市场摸索和技术整合，企业机密信息应用安全控制技术，使轻舟培训班管理软件具有很强的数据处理能力和保密性能，有效防范信息泄露。在线安全监控随时查看谁在使用系统，操作日志详细记录谁什么时间登录，做了哪些操作，改了哪些数据。

8、高度优化的系统

轻舟培训管理系统已经应用在多家大型培训机构中，软件高度成熟优化，让培训机构以最小的硬件投资即可支撑较大的业务量：在数据库服务器和应用数据库分离时，一台DELL poweredge r900加一台DELL poweredge 2950即可基本支持200个工作人员和每年100万学员的业务量；如应用服务器、数据库服务器在一起，采用一台DELL poweredge 2950即可支持20-40个工作人员和每年5万学员的工作量；完全可以满足一般培训机构的日常业务需要。

选择轻舟培训学校管理软件的理由

很多人问我们与其他培训管理系统有什么区别，从介绍看你们的系统都差不多，有的系统比你们的还便宜，我为什么要选择你的系统呢?这里我们跟大家分享一下您到底需要什么样的培训管理系统，如何选择培训管理系统？

1、 选择值得信任的系统

很多系统是根据岗位设计，一个岗位应该具备那些功能，这样设计的结果就是业务流程不严谨，导致某一个环节数据变化时相关数据有的变有的不变，这样的系统您敢使用吗？

举例说明：转班管理

转班是培训业务中常出现的业务模式，有学生想从A班转到B班，如果系统中只把人转过去了，但是财务数据没有联动变化，也就是说学生的学费依旧在A班，但人已经在B班了，那么最后核算的时候就会出现，A班只有该学员的学费没有该学员的成本，B班呢，只负责了该学员的成本没有得到该学员的学费，如果以这个数据为依据您最后算出的A班和B班的收益表会准确吗？

同时逻辑不严谨的系统还会出现，转班之前已经缴费了，由于财务数据没有联动，很可能两个班级价格不同，系统中却不会显示下面的欠费补交/余额退款的流程是什么，学员全凭校方人员手动安排，这样的系统您在实际工作中敢使用吗？又有什么意义呢？

转班只是一个业务逻辑很简单的流程，如果学员由于种种原因无法上已经交完学费的班级，一般学校又不会为其退费，现在学员有没想好什么时间可以上什么课并且暂时不想转班，那这笔学费如何处理呢？直接计入收入？以后此学员再来上课或转学其他课，收入/成本又是怎么算的呢？如果您选择的系统不能帮您管理这样的业务，那么最后生成的财务数据就是一笔糊涂账，您还会继续使用这样的系统吗？

我们在与客户沟通的过程中听到过很多机构诉苦，当初买的管理系统很便宜很简单，直接记录每个业务事件，结果半年过去了软件中的数据和实际财务账面上的钱都对不上，查也查不出来是怎么回事儿，最后没人敢用只好废弃；所以为了您的工作顺利，选择系统时一定要选择逻辑严谨值得信任的系统。

轻舟培训管理系统如何做到逻辑严谨财务数据与您的财务部数据不差一分一毫

轻舟培训管理系统是依据国内规模最大管理最完善的培训业务流程设计而成的，不管这个业务是哪个岗位哪个人来完成的，要想实现这个业务都要经过这样的过程控制，以这种思想设计的系统业务逻辑非常严谨，系统最终目标是精确控制服务与业务而不是岗位。

针对财务数据，轻舟培训管理系统中对业务流程中的每一个数据控制非常严格，业务数据发生变化时相关的财务数据就会发生变化，而且每一个财务数据都是有据可查，清晰显示什么时间、什么人、因为什么原因导致的这个变化，从而不但保证系统上的财务数据与您财务部的财务数据完全对应，而且任何一笔交易都彻底追溯到发生的源头，这样的管理流程才对您的决策有参考意义。

轻舟培训管理系统目前管理的培训机构学员数和现金流是国内规模最大，累计管理学员数超过两百万人，单2008年一年中管理的总现金流就超过17亿元人民币，而对应的管理流程更是复杂多变，但所有客户机构中没有一家出现系统数据与现实数据有出入的现象，充分体现了轻舟软件的技术水平和对培训业务的深刻理解，这是只能管理简单业务的小型系统无法相比的，也这样的系统才是让您放心使用的系统。

2、 选择具有管理功能的系统

您可能觉得这样的观点有些好笑，大家不都是叫“培训管理系统”吗？怎么会没有管理功能。我们的建议是：您亲手试用一下各种软件产品，自己操作一些业务流程，而不是只看厂家的功能演示，马上就能发现轻舟系统和目前市场上其他软件的根本区别了。您只要自己试用一下就能发现很多系统都只是拥有简单记录功能，而没有管理控制功能，这样的系统不叫“管理系统”叫作“信息记录系统”，简单说就是一个做成软件形式的Excel表格，只能帮您记录一些信息而已，没有任何的管理作用，您只是换个地方录入数据。这样的系统并非不可用，如果您的目的和用途就是记录一下信息，完全可以；但如果真的如此，直接用Excel即可，一分钱都不用花。但是如果您想的是“怎么能更好的管理我的业务？”，那么一个没有管理思想的软件就完全没用了。所谓“管理软件”，其实就是一些管理思想用程序的形式表现出来。

举例说明：听课证管理

听课证是我们很多培训班模式的机构常用的学员听课的凭证，一个听课证就是一笔钱，交完钱的学员才能得到听课证。

如果没有严格的听课证管理流程，您是否知道报名员领用了多少听课证，打印了多少听课证，没用完的空白证又去哪里了呢？如果出现了打错、退课的听课证，您是如何控制废证不流失呢？如果没有严格控制作废的听课证就会出现报名员把手中作废的听课证重新销售，所得收入就与您的机构没有任何关系了。当学员要转班、退班时，他们手中的听课证又应该怎么处理才能防止流失呢？如果一个学员不想上课了把听课证转让给别人，这其中听课证的信息和相关钱的问题又是怎么处理才能保证您的利益不受损害呢？这个简单的听课证例子就说明，一个没有管理思想的软件，其实根本无法真正帮您处理实际培训业务；而轻舟系统则对各种情况都做出了严密的规定和设置。

又比如，作为一个校长，您经常考虑该如何扩大招生，常用的最简单最直接的方法，就是给潜在学员派发促销券或优惠，可是，您是否发现过，您的员工可能也会利用这样的促销券蚕食掉您的利润给自己带来非法的收入呢。某收银员给学员报名，该学员不知道该课程正在促销，所以手中没有促销券，收银员却给该学员报了一个有促销券的课程，学员拿听课证走后，该收银员拿一张促销券顶上，并从收入中拿走促销券中的金额。或许最终统计时，光看优惠卷使用情况，您会很高兴看到自己做的优惠活动确实带来到了新学员；但是实际上发生的是什么？您又可以怎么控制呢？

如果您只使用了信息记录系统，这些状况根本无法管理。

那么我们来简略说一下上面举例的听课证，轻舟培训管理系统如何控制听课证发放流程，帮您管理好您的每一笔钱呢？

轻舟管理系统在逻辑上做到：

每个环节记录数据：听课证在系统中需要生成才能使用，从空白听课证入库，到每一位经手的人领用都需要登记录入，否则在系统中无法生成新听课证，前台无法打印听课证；

生成、发放听课证权限分开：每个管理报名收款的人由财务分配可用证数，自己不能控制手中证的数目，用完需从系统申请新证。利用角色功能限制，拥有生成新证权力者不能使用打印听课证功能，也无法直接收取报名款项。

听课证直接与财务挂钩：系统中前台只有点击确认收款后，听课证才可打印；对应款项直接进入财务统计，当日结束时必须上交财务。

跟踪每一个听课证的历史：无论是打印错误，还是遗失补办、转班换证等，在业务逻辑上全面控制，问题证在系统中不作废前无法打印新听课证，而符合流程做出的新听课证，其号码和打印的标识都会和原证有明显的不同；每个听课证用条码控制，跟踪全程。

通过这些严格措施，尽最大优化培训机构内部管理，尽可能降低企业内部漏洞带来的损失，这才是一个真正的“管理系统”应该能帮您解决的问题。

轻舟培训管理系统版本

为满足培训机构的业务需要，轻舟培训管理系统推出，租用版、精简版、标准版三个版本，同时您也可以根据业务需要选择模块组合使用

轻舟培训管理系统各版本功能比较

系统功能	租用版	精简版	标准版
发布课程	√
机构介绍	√
初始化设置	√	√	√
教室管理	√	√	√
教师管理	√	√	√
教材管理	√	√	√
班级管理	√	√	√
课程管理	√	√	√
报名管理	√	√	√
招生管理	√	√	√
听课证管理	√		√
优惠管理	√	√	√
特批管理	√	√	√
排课系统	√		√
网上报名	√		√
统计分析	√		√
班级财务管理	√	√	√
教室财务管理	√		√
教材财务管理	√		√
资金流动统计	√		√
权限管理	√	√	√
新闻管理	√		√
咨询建议	√
机构主页	√

轻舟培训管理系统在线演示

为了满足广大机构对轻舟培训管理系统深入了解的需要，我们可以为每一个需要了解的机构进行在线演示，让您更清楚的了解轻舟培训管理系统是否符合您的业务需要。

申请在线演示的方式

方式一：电话预约

您可以致电我们客服中心电话预约演示的时间，我们会及时为您安排专业的咨询顾问为您演示，轻舟客服中心电话：010-59741689

方式二：在线预约

页面左侧有在线客服，您不方便电话预约也可以直接与我们在线客服联系，留下您的联系方式和方便演示的时间，我们会及时为您安排专业的咨询顾问为您演示

方式三：在线填写申请表

在页面的左侧有『申请演示』的按键，您可以点击进入申请演示的页面，提交相关信息，备注中写明您方便演示的时间，我们会及时为您安排专业的咨询顾问为您演示