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中国培训机构经历了从无到有、从人为管理到信息化管理的过程,目前培训机构面临着
信息话管理的诸多难题,轻舟培训机构管理系统帮助培训机构引进协同管理的概念,让您的
机构运行更加高效
目前培训机构可能面临的信息化管理的问题
信息的不断膨胀
培训机构在运营的过程中需要处理的学员、教师、课程、教材等各种信息量正在迅速膨胀,如何有效的处理这些信息成为很多培训机构管理者和员工的头疼问题?
大量信息孤岛的存在
今天引进一套报名系统,明天引进一套客户管理系统,后天引进一套财务管理系统,多种系统的引进在部分提高了效率的同时,也带来了多种系统相互独立,没有相互连接的信息渠道,数据不想通的问题,孤岛的存在给培训机构的整体信息化带来了屏障。
信息的非结构化
对大多数培训机构来说,结构化数据只占到培训机构全部信息与知识的10%左右。而对于培
训机构决策者来说,只有对教室的利用情况、教师课程安排情况、教材的发放情况、学员的
报班规律的分析才是有效信息,而不是简单的数据统计。
培训机构管理软件不协同可能带来的问题
效率低下:高层决策、管理者无法及时准确掌握学员报名情况,财务收支情况,教师、教材、教室的利用情况等等,由此会而造成决策管理困难、决策管理失误、决策的管理延误等事情的发生;
运转不畅:分支机构越来越多,分布广泛,您无法第一时间了解到外埠分支机构的运营情况,传统方式远不能满足当前瞬息万变、高效率、实时性、低成本的要求;
职责不清:流程不清晰,责任不清晰,各种信息不相关联,很容易导致客户的抱怨没有人去及时处理,大家不知道对方在处理什么事务,不知道自己怎么协助别人来完成同一个任务;
信息丢失:客户信息、市场资源等各种信息的完整性对一个机构来讲是特别重要的事情。一个员工的离职,可能会导致很多有用信息的缺失,负责人不能了解问题具体出在什么地方。如果这些信息能完整保存的话,很多问题很被避免。
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